مسئول واحد دبیرخانه خانم حمزه زاده می باشد .
شرح وظایف مسئول دبیرخانه
1- ثبت نامه های وارده به شهرداری در کامپیوتر
2- ثبت نامه های صادره در کامپیوتر
3- بایگانی کلیه نامه های اداری
4- بایگانی کلیه پرونده های ساختمانی شامل :
- پرونده های دردست اقدام
- پرونده های صادره
- پرونده های کمیسیون ماده صد
- پرونده های پایان ساخت
- پرونده های آب – گاز
5 – تشکیل و بایگانی پرونده های بیمه کارگری
6 – ثبت پرونده های ساختمانی در کامپیوتر
7 – ارسال نامه های پستی
8– پاسخگویی به تلفن های شهرداری
9 – پاسخگویی به مراجعین جهت دریافت پرونده های ساختمانی و یا مکاتبات اداری
10– اجرای دستورات محوله از سوی شهردار