مسئول واحد دبیرخانه خانم آقایی می باشد .

شرح وظایف مسئول دبیرخانه

1-   ثبت نامه های وارده به شهرداری در کامپیوتر

2-   ثبت نامه های صادره در کامپیوتر

3-   بایگانی کلیه  نامه های اداری

4-   بایگانی  کلیه پرونده های ساختمانی شامل :

-        پرونده های دردست اقدام

-        پرونده های صادره

-        پرونده های کمیسیون ماده صد

-        پرونده های  پایان ساخت

-        پرونده های آب – گاز

5 – تشکیل و بایگانی پرونده های بیمه کارگری

6 – ثبت پرونده های ساختمانی در کامپیوتر

7 – ارسال نامه های پستی

8– پاسخگویی به تلفن های شهرداری

9 – پاسخگویی به مراجعین جهت دریافت پرونده های ساختمانی و یا مکاتبات اداری

10–  اجرای دستورات محوله از سوی شهردار